Bitte: Backup!

Hier ist er, ein massiver, kontrollierter aber auch letzter Anlauf, euch zu vernünftigen Backups zu bewegen. ES GIBT JETZT KEIN "muss ich mal irgendwann machen"!
Wer nicht mehr überzeugt werden muss, liest am besten gleich bei "Was sichern" weiter. Für alle anderen:

Warum?

Man schließt Haftpflichtversicherungen ab, man kauft sich Wegfahrsperren, man fertig Kopien wichtiger Dokumente an und druckt unnötigerweise Flugbestätigungen aus. Wenn man aber gefragt wird, ob man seine Daten sichert, kommt so gut wie immer ein verlegenes Grinsen und dann "Ja ich hab da so ne externe Festplatte, wo ich ab und zu meine Daten drauf kopiere" oder noch besser "Ich brenn ab und zu CDs". Ich nehme mich da selbst nicht aus und deswegen kann ich mit gutem Gewissen darüber schimpfen: Alles Unsinn! Niemand macht das regelmässig! Die meisten haben den Ärger schonmal erlebt, ein Handy und damit alle gesammelten Telefonnummern zu verlieren. Das ist nichts gegen einen Festplattenausfall, gar nichts. Denn hier verliert ihr im schlimmsten Fall folgendes:
- Alle Dokumente, die ihr je geschrieben habt: Hausarbeiten, Briefe, Gedichte und Präsentationen
- Musik: Eigene Musikprojekte und alle gekauften MP3s, 100 CDs kosten 1000 Euro
- Filme: Eure Urlaubvideos, eure Filmsammlung und den lustigen Film von der letzten Party
- Bilder: Alle Photos, die ihr je gemacht habt, seit ihr eine Digitalkamera habt
- E-Mails: Eure gesamte Post plus alle Adressen

Jetzt bleibt noch die Frage, ob es euch treffen wird. Die Ausfallwahrscheinlichkeit einer Festplatte über 5 Jahre liegt etwa bei 5%, bei Notebooks sogar höher. Notebooks werden geklaut. Und völlig unkalkulierbar: Es kann immer passieren, dass man versehentlich ganze Ordner löscht.
Wichtiger noch ist Murpheys Law: Es wird euch treffen, und zwar genau zum ungüstigsten Zeitpunkt. Das ist dann, wenn ihr eure manuelle Sicherung seit einem Jahr nicht mehr gemacht habt und genau einen Tag bevor ihr sie machen wolltet.
Deswegen gibt es nur genau einen Weg: Macht es jetzt gleich, es gibt kein Morgen. Jeder weiterer Tag ist wie ein Tag ohne Krankenversicherung. Bestellt jetzt direkt eine externe Festplatte und tragt euch einen Termin ein, um alles einzurichten. Bleiben nur noch die Fragen "Was sichern?" und "Wie sichern?"

Was sichern?
Es gibt zwei Ansätze einen PC zu sichern, entweder man sichert die Daten darauf (Datensicherung), oder man erzeugt sich eine komplette Kopie der Festplatte (Image). Die wichtige Frage bei der Entscheidung ist folgende: Wenn meine Festplatte kaputt geht, dann:

- Kann ich ein paar Tage auf den Einsatz des PCs verzichten
- Habe ich eine CD mit dem Betriebssystem, um den PC neu zu installieren
- Kann ich alle verwendeten Programme neu installieren, ich habe Installations CDs und Seriennummern
- Möchte ich keine Daten verlieren
- Ich weiß nicht, was eine bootbare Partition ist
=> Datensicherung (Standard)

- Möchte innerhalb von Stunden den PC wieder verwenden können
- Möchte ich NICHT Programme neu installieren müssen
- Ich weiß was eine bootbare Partition ist
=> Image (Advanced)

Da die zweite Gruppe eher Experten anspricht, beschreibe ich in diesem Artikel nur den ersten Fall der Datensicherung im Detail.

Es gibt im Wesentlichen folgende Daten die man sichern kann, jeweils mit Empfehlung:

Persönliche Dateien
Das sind Dokumente, Bilder und Musik, sowie persönliche Filmaufnahmen. All diese Daten haben gemeinsam, dass man sie nicht wiederherstellen kann, wenn sie verloren gehen. All diese Daten sollten möglichst gut sortiert im Benutzerverzeichnis oder darunter liegen. So gut wie jedes Programm speichert in der Standardeinstellung irgendwo dorthin.

Beispiel Windows:
Eigene Musik
Eigene Dateien
Eigene Bilder
Desktop

Beispiele Mac:
Dokumente
Musik
Bilder
Desktop

Wenn man also sein Benutzerverzeichnis sichert, sollte dies alle wichtigen persönlichen Dateien abdecken.

Tip: Jedes Programm, das man verwendet, einmal öffnen, "Speichern unter" wählen und schauen, wo zuletzt gespeichert wurde. Auf keinen Fall sollte man diese Ordnung umgehen, indem man beispielsweise Ordner wie C:/Jonas anlegt.

Sicherung unbedingt!

E-Mails
Eigentlich gleichbedeutend mit Persönlichen Dokumenten, können aber leichter gesichert werden (siehe "Wie")

Sicherung unbedingt!

Accouninformationen
Oft sind Benutzername und Passwörter für Mail, Facebook und Twitter direkt auf dem Rechner gespeichert. Vorsicht, diese Informationen gehen bei einem Datenverlust verloren. Oft finden sich Accountinformationen im Mail Postfach. Auf der anderen Seite kann man sich ein Passwort bei fast allen Diensten per Mail zusenden lassen. Extrem kritische Passwörter, wie beispielsweise den Bankzugang sind ohnehin per Brief zugestellt. Wichtig daher: Mail-Passwörter MERKEN!

Downloads
Damit ist alles gemeint, was kostenlos aus dem Netz gezogen wurde. Beispiele: Kostenlose Software, Videos oder Musik. Gemeinsamkeit ist, dass man diese Dateien jederzeit wieder aus dem Netz laden kann. Bei der Geschwindigkeit heutiger Internetverbindungen belegen solche Dateien ohnehin oft unnötig Festplattenplatz. Wirklich weh tut also ein Verlust nicht.

Sicherung nur eventuell

Programme
Installierte Programme zu sichern macht keinen Sinn. Wichtig ist folgendes: Die Dateien, die mit Programmen erzeugt werden, müssen gesichert werden, z.B. Word Dokumente, nicht jedoch die Word Installation selbst. Für gekaufte Programme müssen eventuell erworbene Seriennummern gesichert werden, diese stecken oft in E-Mails oder bei der Installations CD. Werden Programme nicht aus dem Internet heruntergeladen, sondern von einer CD installiert muss diese CD sicher aufbewahrt werden. Also: Mappe anlegen und wissen, wo die ist. Bei einem Datenverlust müssen alle installierten Programme neu installiert werden, entweder aus dem Internet oder von CD. Das ist ein vertretbarer Aufwand und sorgt oft dafür, dass der Rechner anschließend aufgeräumt ist. Wer allerdings sehr viel Software installiert hat und damit einen sehr hohen Einrichtungsaufwand hätte oder wer beim Ausfall eines Rechners sofort Ersatz benötigt sollte den ganzen Rechner sichern (Image).

Wie sichert man Dateien?

Es gibt tausende Backup Programme, die Vielfalt ist vielleicht ein Grund, warum sie keiner benutzt. Die wichtigsten Features sind:
- Zuverlässigkeit: Das Programm muss funktionieren, die Daten müssen zuverlässig wiederhergestellt werden können
- Einfachheit: Das Programm soll möglichst einfach sein. Wenn der Benutzer erst irgendwas starten muss, hat das Programm seinen Zweck verfehlt

Hier meine Empfehlung: Crashplan (kostenlos)
Und so gehts:

1. Crashplan herunterladen
www.crashplan.com (In einem neuen Tab öffnen)
Dann links auf die grüne Home Edition und dann Download.
Programm installieren und starten.
Neues Konto erstellen: Korrekte Daten eingeben, vor allem richtige Mailadresse. Sicheres Passwort vergeben, und unbedingt merken. Das braucht man zum Wiederherstellen.
Crashplan läuft ab sofort immer, wenn der Rechner gestartet ist und sichert eure Dateien. Um Einstellungen zu ändern, könnt ihr das Programm wie jedes andere starten. Auch wenn ihr es danach schließt, wird es trotzdem im Hintergrund weiter sichern.

2. Dateien auswählen
Crashplan starten, falls noch nicht geschehen. Es erscheint eine Benutzeroberfläche.
Unter dem Hauptpunkt "Sicherung" (am Anfang schon offen) könnt ihr unten auswählen, welche Daten gesichert werden "Zu sichernde Dateien". Die Standardeinstellung ist das unter "Was sichern?" erwähnte Benutzerverzeichnis, also eine gute Wahl.

3. Sicherungsorte
Hier kann man auswählen, wohin die Dateien gesichert werden. Für den Standarduser gibt es zwei Möglichkeiten, die anderen Möglichkeiten beschreibe ich in einem der folgenden Posts. Wichtig ist, dass der Sicherungsort genug Platz zur Verfügung hat. Crashplan zeigt das nach einiger Zeit neben dem Sicherungsordner an.

Externe Festplatte
Wenn ihr keine habt, kauft euch eine. Die gibts bei Mediamarkt, Amazon und Co, kosten circa 60 Euro. Nicht lange überlegen wegen der Größe, man braucht immer mehr als man denkt. Standard ist 1 TB.
Wenn ihr eine habt schließt sie an den Rechner an, wählt einfach "Ordner" und wählt einen Ordner auf der externen Festplatte aus. Ganz wichtig: Die externe Platte sollte entweder immer oder zumindest absolut regelmässig am Rechner hängen. Bei Desktop PCs ist das kein Problem, einfach die Platte immer am PC angeschlossen lassen. Für Notebooks ist das schwieriger, da man sie gerne nicht ansteckt. Deswegen für Notebooks besser:

Anderer Rechner
Gibt es einen zweiten Rechner im Haus, der im selben Netzwerk hängt, kann Crashplan die Daten auf diesen Rechner sichern. Das hat den Vorteil, dass man gerade bei Notebooks nichts anstecken muss. Sobald das Notebook im Netz ist (auch WLAN) startet die Sicherung. Um das einzurichten installiert ihr einfach auf dem zweiten Rechner Crashplan (der muss ja auch gesichert werden) Logged euch mit eurem bereits erstellten Konto ein. Dann klickt ihr auf diesem Rechner unter "Einstellungen" => "Eingehende Sicherungen anderer PCs". Hier wählt ihr ein Verzeichnis aus, das NICHT in eurem Benutzerverzeichnis liegt, z.B. C:/Backups. Auf dem zu sichernden Rechner wählt ihr nun als Sicherungsort "Computer", euer gerade eingerichtetes Ziel sollte angezeigt werden. Einzige Vorraussetzung ist, dass auf dem Zielcomputer genug Speicherplatz verfügbar ist. Ein typisches Benutzerverzeichnis ist zwischen 5 und 50 GB, das sollte auf den meisten Rechnern verfügbar sein.

4. Sicherung starten
Kontrolliert euren Sicherungsort unter "Sicherung". Dort sollte nun entweder bereits eine laufende Sicherung angezeigt werden, oder ein geplanter Sicherungsbeginn. Lasst nun euren Rechner (oder beide Rechner) laufen, die Sicherung startet automatisch, wenn ihr den Rechner verlasst. Eine erste Sicherung kann ein paar Stunden, bis ein paar Tage dauern, je nach Datenmenge. Eine Unterbrechung der Sicherung ist gar kein Problem, beispielsweise, wenn ihr das Notebook ausser Haus nehmt, sie wird dann später automatisch fortgesetzt. Wichtig: nur die erste Sicherung dauert so lange, ist sie einmal beendet, werden nur noch neue und geänderte Dateien übertragen, das geht dann sehr schnell.

Und weil die erste Sicherung etwas dauert, fangt sie bitte jetzt gleich an, nicht morgen oder nächste Woche, sondern JETZT!
Während die Sicherung läuft, schreibe ich auf, wie man Daten wiederherstellt und wohin man sonst noch sichern kann. Wenn ihr das mitbekommen wollt, könnt ihr rechts neben diesem Text meinem Blog folgen. Außerdem beschreibe ich noch, wie man Mails am besten sichert.
In der Zwischenzeit freue ich mich über jede Art von Kommentaren und Fragen und nehme Anregungen auch gerne in den Post auf.